Использование -анализа для выявления и согласования задач по проекту

Для описания деятельности компаний-заказчиков используется подход, основанный на моделировании в среде и позволяющий достичь множества важнейших результатов: Все эти возможности могут быть реализованы только в случае строгого соблюдения методологических правил и регламентов, существующих в методологии . Определение методологии создания и структурирования единой базы данных о деятельности организации; Определение правил описания организационной структуры и настройка отражения иерархии подчинения организационных единиц подразделений, должностей, сотрудников и т. Моделирование деятельности организации предполагает описание различных предметных областей. Работа с каждой предметной областью начинается с составления и проработки модели верхнего уровня. При описании процессов используется принцип системного подхода, который требует рассмотрения всей организации как системы взаимосвязанных и взаимодействующих процессов. Основными задачами, возникающими при реализации системного подхода, является идентификация, описание и управление процессами деятельности организации. Целостное описание процесса предполагает задание названия, раскрывающего его сущность, описание реализуемой последовательности функций, определение участников процесса и используемых в нем ресурсов. Большинство российских компаний недооценивают степень важности предпроектного исследования бизнес-процессов и выявления закономерностей их динамического изменения в ходе внедрения информационной системы.

Сотрудники

По масштабности внедрения и полноте охвата технологического стека продуктов , в России еще не было подобных проектов класса СЭД. Цель проекта Внедрение мощной и масштабируемой платформы с полным набором технологических инструментов для управления бизнес-процессами, повышение уровня информационной поддержки процессов обработки неструктурированных документов, внедрение единого -стандарта во всей компании. В рамках предпроектного обследования специалисты ФОРС сделали описание и дали рекомендации по оптимизации бизнес-процессов по сравнению с тем форматом, в котором они существовали в прежней СЭД на базе .

навыками описания бизнес-процессов;; навыками разработки систем управления способность проводить предпроектное обследование объекта . по основной образовательной программе, формируемых в рамках данной .

Главный приз победителю — рублей На данном этапе выявляются ключевые бизнес-процесс работы предприятия в целом, описывается существующая модель работы предприятия, формируются требования к новой модели работы предприятия, разрабатывается перечень задач для перехода к новой модели работы с учетом системы автоматизации и разрабатывается план внедрения автоматизированной системы управления.

Результатом данного этапа является согласованный отчет о предпроектном обследовании, который включает информации об объекте внедрения, бизнес-процессах, о задачах, составе работ, содержании этапов внедрения, команды внедрения, и количественные показатели внедрения. Целью предварительного обследования является анализ текущей ситуации в компании заказчика, определение требований и пожеланий, оценка предстоящего объема работ.

Предварительное обследование предприятия позволяет наметить пути автоматизации, эффективно распределить ресурсы, оптимизировать, при необходимости, существующую систему учета и избежать дополнительных финансовых и временных затрат. В ходе обследования накапливается, систематизируется и анализируется общая информация о заказчике, а именно: Это может быть финансовый директор, который хочет видеть все данные в одном месте, или учредитель, который хочет по нажатию одной кнопки определить рентабельность предприятия за месяц.

Кроме того, в процессе общения, необходимо выделить функциональные контуры подсистемы 1 , которые необходимо задействовать для автоматизируемого предприятия. Выделяя функциональные контуры, необходимо также определить функциональные требования заказчика, корректируя их таким образом, чтобы вносить как можно меньше изменений в типовой функционал. Потому как если мы планируем внедрение 1С, но при этом выясняется, что настройкой серверов и рабочих станций не занимается никто — то наверняка внедрение не состоится.

Результатом этого этапа являются:

Анкеты для руководителей и специалистовмогут содержать следующие вопросы: Каковы с позиций вашего подразделения должны быть цели создания интегрированной системы управления предприятием? Последовательность действий при выполнении задач.

Пример. Корневая модель бизнес-процессов строительной компании. . o для описания деятельности по получению разового уникального результата - проектные модели . B Проведение предпроектного анализа и оценочных работ . Позиционирование системы управления в рамках организации.

Ссылка на публикацию При автоматизации бизнес-процессов заказчика перед ИТ-компанией очень часто возникает необходимость проведения предпроектного обследования. Эта проблема автоматически ставит целый ряд взаимосвязанных вопросов. Нужно ли вообще проводить такое обследование? Что оно даст заказчику и самой ИТ-компании? Каковы задачи предпроектного обследования? Что должно быть его результатом?

Делать ли предпроектное обследование бесплатно или брать за это деньги? Как обосновать для заказчика эффективность такого обследования, сможет ли оно окупиться? Здесь каждая компания принимает решение по-своему: Мой опыт как руководителя и консультанта показывает, что предпроектное обследование является необходимой составляющей работ практически любой ИТ-компании, связанной с внедрением систем автоматизации.

А от правильной организации и проведения этого этапа порой зависит успех всего проекта. Нельзя взять и применить чужое решение, не переработав его, — это все равно что проглотить еду, не пережевав:

Предпроектное обследование: необходимость или уловка?

Однако перед тем как практически осуществить внедрение таких систем, необходимо провести ряд предварительных работ, которые связаны с бизнес-процессами предприятия — обследование деятельности предприятия, анализ полученных данных для выявления требований к ИС, проектирование либо выбор наиболее подходящей ИС. При выполнении этих шагов на практике используют различные методы описания и моделирования бизнес-процессов. Значительная сложность, важность и высокая стоимость подобных предварительных работ определяют необходимость тщательной проработки задач описания и анализа бизнес-процессов, выдаче актуальных рекомендаций по реинжинирингу, оптимизации существующих бизнес-процессов и выявлению требований к ИС в соответствии с деятельностью предприятия в целом.

Бизнес-процесс — это совокупность различных видов деятельности, которые вместе взятые приводят к результату, имеющему ценность для потребителя, заказчика или клиента. Результатом функционирования бизнес-процесса является товар или услуга [44, 48, 74, ].

Менеджмент бизнес-процессов зародился в рамках концепций . системы всегда подразумевают проведение глубокого предпроектного обследования Для описания бизнес-процессов предлагается использовать около 80 типов.

Необходимо отметить, что в настоящее время в основном используется так называемая спиральная технология создания и внедрения ИС, при которой разные задачи комплексы задач, подсистемы находятся на различных стадиях разработки от обследования до внедрения. После испытаний последней из предусмотренных в ТЗ задач подсистем , как правило, заключается новый контракт договор на внедрение и сопровождение созданной системы.

На макроуровне процесс проектирования ИС рассматривается как непрерывный процесс уточнения детализации исходной концепции Системы. С системной точки зрения различия между эскизным, техническим, рабочим или ещё каким-нибудь проектом - достаточно условные и отличаются степенью детализации проектирование по самой своей сути носит итерационный характер служат только для того, чтобы обозначить некоторые важные вехи проекта, характеризующиеся формальными цифровыми показателями и документацией, позволяющими проектировщикам и менеджерам контролировать развитие процесса проектирования.

Таким образом, проектировщик формально оперирует стадиями процесса проектирования; в действительности же - уровнями детализации проектируемой системы. Такое разделение обусловлено качественным скачком деньги! Работы первой группы выполняются в инициативном порядке для привлечения потенциальных заказчиков, и результатом их выполнения далеко не всегда становится получение заказа на предоставление конкретного набора услуг, то есть подписание контракта в английском языке есть термин, точнее выражающий суть этого этапа: В процессе предконтрактного проектирования определяются потребности и возможности заказчика, что оформляется в виде соответствующих документов требований заказчика, технических предложений, спецификаций, проекта , происходит их согласование с заказчиком и, в случае совпадений интересов заказчика и поставщика услуг, происходит подписание контракта на предоставление услуг.

Реализация контракта начинается после его подписания и заключается в выполнении работ, определенных в подписанном контракте. Работы по предконтрактому проектированию по инициативе разработчика выполняются для заказчика, как правило, бесплатно. Однако, если работы выполняются для госпредприятия или по предложению заказчика, то они, как правило, оплачиваются.

Целью предконтрактного проектирования для разработчика является предварительное определение сути и объемов предстоящих работ и подписание контракта с заказчиком по проектированию ИС либо на поставку оборудования либо на поставку оборудования и предоставление услуг. На этом этапе производится как минимум определение финансовых и временных затрат, которые необходимо запланировать на этап полного обследования организации исследовательский этап - предпроектное обследование.

Предпроектное обследование

Чтобы поставленные цели были достигнуты в срок и затраты не превысили запланированных? В нашей статье мы расскажем, каким, по нашему мнению, должен быть первый шаг к успешному проекту. Итак, первый шаг к реализации успешного проекта - Предпроектное обследование. У многих возникает вопрос:

проведение глубокого предпроектного обследования деятельности компании. При этом широта и глубина обследования процессов в системе Разумеется, в рамках компании можно выделить множество функций. необходимую для описания бизнес-процессов среднего уровня;.

Обеспечение сырье и материалы, упаковка Производство Запасы и складской учет финансы Интервью проводится по заготовленному чек-листу, удобно адаптированному в ходе практики проведения обследований. Он помогает консультанту получить важные ответы, ничего не упустив. Дополнительно рекомендовано опросить сотрудников разных уровней, топов, менеджеров, специалистов и точечно работников.

Это позволит выявить ситуации, когда конкретные бизнес-процессы в представлении руководства, выглядят иначе, нежели в реальной работе исполнителей. А -менеджер может видеть процесс по своему. Выявление таких нестыковок в бизнес-процессе помогает избежать дальнейших проблем с проектом, и помогает оптимизировать работу компании в целом. В обязательном порядке по результатам интервью составляется протокол, он согласуется подписью обеих сторон.

Далее протоколы исполнитель анализирует. Может понадобится и дополнительное обследование: После основного интервьюирования, может потребоваться еще встречи, для уточнения отдельных вопросов.

Спецификация функциональных требований к ИС

Крючков Введение Настоящая статья продолжает серию публикаций автора, посвященных поиску парадигмы реинжиниринга бизнес-процессов 1. У читателя возникнет законный вопрос — а не лучше ли просто обратиться к трудам отцов-основателей реинжиниринга бизнес-процессов РБП — Майкла Хаммера и Джека Чампи и поискать парадигму там? Он утверждал, что настоящим полем деятельности РБП является не само предприятие и не система управления им, как это обычно понимается неофитами РБП, а сознание менеджеров.

К этому утверждению мы еще вернемся, поскольку оно дает один из ключей к поиску парадигмы. То есть, функциональная структура управления корректируется в соответствии с протекающими в системе процессами.

Для специалистов в сфере бизнес-консалтинга этот инструмент может . я могу предлагать заказчикам в рамках предпроектного обследования, так например, описывается отдельно бизнес-процесс отгрузки.

Фирма"Интернет-Фрегат" сделала очередной уверенный шаг к общественному признанию своей деятельности. Наш коллектив искренне гордится достижениями своей компании и готов дальше плодотворно работать для ее процветания! Теперь все любители донской культуры и знатоки истории донского края смогут проверить свои знания в новой интеллектуальной игре"Донской туризм". Игра представляет собой викторину, которая в легкой ненавязчивой форме знакомит игрока с географией, историей Ростовской области, бытом и нравами ее жителей.

В процессе игры последовательно, один за другим, игроку задаются вопросы. К каждому вопросу предлагается несколько вариантов ответов, из которых нужно выбрать только один, правильный по мнению игрока. Викторина имеет два режима игры - познавательный без отсчета времени и соревновательный отсчет времени ведется. Какой из них выбрать - решает сам игрок.

Занимательные вопросы, красочная анимация и увлекательные тематические иллюстрации без сомнения порадуют посетителей портала и помогут весело и с пользой провести время. Зайти на страницу с игрой можно, кликнув на баннер игры-викторины"Донской туризм", расположенный справа на главной и внутренних страницах презентационной части официального портала туризма Ростовской области. Система обеспечивает выполнение следующих функций: Помимо того, что все реестры системы поддерживают экспорт в формат , у администратора системы есть возможность получить также регламентированные отчетные формы.

Внедрение системы учета

Они обладают различными возможностями и предназначением. Разработка концепции началась в середине х годов в Институте экономической информатики в университете Саарбрюкен Германия под руководством профессора А. Шеером методология , использующая принципы оптимизации организационных изменений в рамках реинжиниринга бизнес-процессов , сохранения базы знаний организации, использования документации процессов для сертификации по и определения их затрат, а также применения моделей для внедрения новых ИТ, нашла широкий отклик и поддержку множества предприятий.

Во многом это было вызвано сотрудничеством А.

Предпроектное обследование (ППО) - Разработка технического задания (ТЗ ) Разработка функциональных схем и схем бизнес-процессов, которые будут Этап связан с созданием детального технического описания новому или модифицируемому объекту разрабатываемому в рамках специфических.

Похожие презентации Показать еще Презентация на тему: Стадия предпроектного обследования Лекция Структурные модели предметной области. КтоЛюдиПерсонал, подразделения и другие элементы орг. КакФункцииВыполняемые функции и операции над данными. ГдеМестоГеографическое распределение элементов организации и связи между ее частями КогдаВремяВременные характеристики и ограничения на деятельность организации, значимые для ее деятельности события.

Зафиксировать идентифицировать структуру организации и общие закономерности ее деятельности. Запрос документов, регламентирующих деятельность организации Систематизация информации документы, определяющие функционирование организации в целом; документы, определяющие направления ее деятельности; документы, определяющие правила и принципы осуществления стратегического управления; стратегический план развития организации.

Этапы проекта комплексной автоматизации на базе

Основной принцип процессного подхода заключается в структурировании деятельности организации в соответствии с ее бизнес-процессами, а не организационно-штатной структурой. Именно бизнес-процессы, формирующие значимый для потребителя результат, представляют ценность, и именно их улучшением предстоит в дальнейшем заниматься. Стандарт 0 представляет собой совокупность правил и процедур, предназначенных для построения функциональной модели объекта какой-либо предметной области. Модель 0 представляет собой серию диаграмм с сопроводительной документацией, разбивающих сложный объект на составные части, которые изображены в виде блоков.

Детали каждого из основных блоков показаны в виде блоков на других диаграммах. Каждая детальная диаграмма является декомпозицией блока из диаграммы предыдущего уровня.

Формальные модели описания бизнес-процессов 17 Предпроектное обследование предприятий холдинга ОАО «Востокгазпром» (пилотный .. В рамках этой главы диссертационной работы предполагается оценить.

Как правило, руководство фирмы-заказчика требует также определить приблизительную продолжительность и стоимость проекта. Предварительная переподготовка Цель — объяснить высшему руководству, что представляет собой процесс внедрения. Важно преодолеть различия в понимании процесса разными категориями сотрудников. Руководители должны придти к единому видению результатов и необходимых ресурсов.

К сожалению, значение этого этапа часто недооценивается консалтинговыми и ИТ-компаниями, что создает ряд сложнейших проблем. Руководителю предприятия следует понимать, что процесс обследования почти наверняка будет воспринят персоналом"в штыки". Во-первых, специалистам придется отвлекаться от работы, выполнение которой с них, тем не менее, будут требовать.

План внедрения: новое и забытое старое

На этом предпроектное обследование считается законченным. Оптимизация расходов на обследование Итак, предпроектное обследование позволяет определить стоимость проекта автоматизации. Чем выше профессионализм исполнителя, тем точнее будет определена эта сумма. Но погрешность в оценке бывает всегда.

РБП в деноминализации описания бизнес-процессов путем замены привычных предприятия А, делает Понимания того, чем бизнес-процесс отличается от привычного набора.

Вторник, Август 01, - Помогите найти какую нибудь ссылку по методике проведения обследования предприятия с большой организационной разветвленностью. Как после проведения обследования на нижних уравнях переходить к увязке в единый Б-процесс по вертикале? Заранее блогадарен С. Шульгин Вторник, Август 01, - Колбасит вас не по-детски, извините: Сергей Колесников Вторник, Август 01, - Стоимость такой методики - тысяч минимум.